個人情報保護方針

<個人情報保護方針 >
放送大学東京学友同窓会 (以下「当会」という。) は 、以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報保護の仕組みを構築し、全会員に個人情報保護の重要性の認識と取組みを徹底させることにより個人情報の保護を推進いたします。

1.個人情報 の定義
本個人情報保護方針における 「個人情報」とは、個人を識別できる情報のうち、当会が事業上取得し又は作成した次の情報を指します。
(1)氏名、 フリガナ
(2)郵便番号、住所 
(3)電話番号
(4)メールアドレス
(5)所属学習センター名
(6)同窓会費 の納入状況
(7)本人の同意を得て撮影及び取得した、容姿が写った写真

2.個人情報の利用目的
個人情報は、当会会則に定める目的及び次に掲げる事業の範囲内で利用するものとし、
政治活動、宗教活動、若しくはそれらにつながる行為、又は公序良俗に反する行為等には利用いたしません。
(1)当会における行事等のご案内
(2)名簿の作成、会報その他の刊行物の作成及び発送、ホームページ内の記事の作成
(3)役員会のご案内
(4)会費、寄付金の収受管理及び会費等の納入状況に関する通知
(5)その他、当会に関する資料等の作成

3.個人情報の利用目的の変更
前項で示した利用目的は、予め本人の同意を得た場合を除いて原則として変更いたしません。
但し、変更前の利用目的と相当の関連性を有すると合理的に認められる範囲において、予め変更後の利用目的を公表の上で変更を行う場合においては、この限りではありません。


4.個人情報の第三者への開示及び提供の禁止
当会は、個人情報を適切に管理し、次のいずれかに該当する場合を除 き、個人情報を第三者に開示いたしません。
(1)本人の同意がある場合
(2)本人が希望するサービスを行うために当会が業務を委託する業者に対して開示する場合
(3)法令その他の規範に基づき開示することが必要である場合

5.本人による開示請求
当会は、会員本人から個人情報の開示請求があった場合は、本人であることを確認した上で個人情報の開示を行います。また、その内容につき修正、削除、利用の停止を求める場合には、必要に応じて適宜対応いたします。

6.法令、規範の遵守と見直し
当会は、保有する個人情報に関 し適用される日本の法令、その他規範を遵守するとともに、本個人情報保護方針の内容を適宜見直し、継続的にその改善に努めます。

7.個人情報の廃棄
当会は、個人情報の利用 目的に照らしその必要性が失われた ときは、個人情報を消去又は廃棄するものとし、その際には、外部流失等の危険を防止するために必要かつ適切な方法により行います。

8.お問い合せ
当会の個人情報の取扱いに関するお問い合せは以下までご連絡ください。

連絡先
放送大学東京学友同窓会
郵送先：〒112-0012 東京都文京区大塚3丁目29-1
放送大学東京文京学習センター事務室気付
メールアドレス :　ouj.tokyo.dosokai@gmail.com

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